5 zestawów cech dobrego project managera, czyli #taktykisprawdzone cz.2

Specjalista, autorytet czy bardziej psycholog? Sprawdźmy jakie cechy project managera pomagają mu w prowadzeniu projektów i osiąganiu zamierzonych efektów.

Oto cechy według 5 ,,kategorii’’:

1. W dobrych rękach – widzi sytuację z różnej perspektywy, analizuje szanse i zagrożenia, jest rozsądny, potrafi zachowywać spokój i panować nad emocjami przez co wzbudza zaufanie i szacunek swojego zespołu.
2. W samo sedno – jest zorganizowany, odważny, podejmuje decyzje stanowczo, mądrze zarządza zmianą, jest nastawiony na konkretny cel.
3. Bez dwóch zdań – kluczowa jest dla niego dobra komunikacja, przekazuje zespołowi jasne informacje i istotę sprawy, przyznaje się do błędu, bez zbędnych dyskusji i komentarzy.
4. Alfa i omega – potrafi prowadzić grupę, o zdolnościach przywódczych, ma wpływ na myślenie innych ludzi i ich postawy, jest powszechnie uważany za autorytet.
5. Bułka z masłem - budzi entuzjazm, myśli pozytywnie, słucha innych, buduje i dba o dobrą atmosferę, wspiera zespół, docenia ich osiągnięcia, jest gotowy do uczenia się od innych, motywuje, niekiedy pociesza czy doradza.

Numer 1

W dobrych rękach

Z życia wzięte: udział Klienta w Career EXPO jesień 2019 we Wrocławiu

Organizując stoisko targowe, które obfituje w szereg dodatkowych atrakcji takich jak: konkursy, maszynę do popcornu czy waty cukrowej, nagrody, gadżety, materiały informacyjne i wizerunkowe, meble eventowe, dekoracje, nie trudno o małe zawirowania. Tym bardziej, gdy projektem kieruje jeden project manager odpowiedzialny za całe wyposażenie standu.

U nas na całe szczęście owe ,,małe zawirowanie’’ miało głównie miejsce w dniu wydarzenia. Na całe szczęście? Pewnie teraz dziwisz się, bo chyba nie ma nic gorszego jak pojawienie się problemów chwilę przed rozpoczęciem eventu. Jest w tym trochę prawdy, jednak dla dobrego project managera nie może być to czynnik, który wyprowadza go z równowagi.

W takich sytuacjach to, co należy zrobić to opanować emocje związane z niespodziewaną sytuacją, wziąć dwa oddechy, a następnie poszukać dostępnych rozwiązań. Tak właśnie zachowaliśmy się w sytuacji, gdy zabrakło nam pomysłu na wyeksponowanie maszyny do popcornu.                    Z pomocą przyszli Organizatorzy Career EXPO organizując dodatkową ladę oraz pracownicy drukarni, którzy wydrukowali dla nas dodatkowy plakat na ladę.

Zazwyczaj sprawy da się rozwiązać szybciej myśląc racjonalnie, a poświęcenie czasu na użalanie się nad niedopilnowaniem jakiegoś szczegółu jest po prostu jego stratą.

Numer 2

W samo sedno  

Z życia wzięte: udział Klientów w Career EXPO jesień 2019 we Wrocławiu

Prowadzenie dwóch projektów w jednym czasie – czemu nie, da się zrobić, bo jak nie my to kto? Wszystko fajnie, ale do czasu.. Do czasu kiedy w naszym słowniku nie przeważają same negatywne słowa.

Jednak.. kto nie ryzykuje, ten nie pije szampana. Dobry project manager potrafi zanalizować wszystkie za i przeciw, podjąć ryzyko, próbując sprostać wyzwaniom oraz nowym szansom.

My swój cel osiągnęliśmy – zaprojektowaliśmy i zbudowaliśmy dwa z najlepszych stoisk targowych, na co potwierdzeniem stało się wyróżnienie i wygranie nagrody publiczności w kategorii ,,Candidate Experience’’.

Numer 3

Bez dwóch zdań

Z życia wzięte: udział Klienta w Career EXPO jesień 2019 we Wrocławiu

Project manager to człowiek konkretny i stanowczy. Oczekuje jasnych komunikatów i decyzji, aby móc przechodzić do następnych etapów projektu oraz takie same kieruje w stosunku do innych.

Nawiązując do powyższych zdolności, ważnym w prowadzeniu każdego projektu opierającego się na budowaniu wizerunku jest dobra współpraca z grafikami.

Nad projektem graficznym pracuje niekiedy nie tylko jedna osoba. Autorów może być kilka, tak jak to było u nas. Przy tym projekcie pracowała np.: osoba, która układała merytoryczne treści, mające znajdować się na plakacie, programista, który pomagał w utworzeniu kodu źródłowego, który miał znaleźć się na plakacie w formie rebusu, osoba, która tworzyła wstępny szkic projektu oraz układała treść, mająca zachęcić odbiorców do udziału w konkursie, wreszcie grafik, który wykonywał finalny projekt według wszystkich ustalonych norm wizerunkowych firmy.

Chyba już wyobrażacie sobie co musi czuć project manager w chwili, gdy to na nim ciąży obowiązek spięcia wszystkiego w jedną całość?

Najważniejsze jest to, by umieć słuchać zdania innych i potrafić przyznać niekiedy rację oraz sprawić, by w chwili, gdy to Ciebie słuchać mają, właśnie tak było.

Numer 4

Alfa i omega

Z życia wzięte: udział Klienta w Absolvent Talent Days edycja jesień 2019 we Wrocławiu

Podczas projektowania stoiska targowego dla jednego z naszych Klientów zostaliśmy poproszeni o radę w mocno podbramkowej sytuacji. Dotyczyła ona zaprojektowania grafik pod banery reklamowe, dostosowane pod specyfikację organizatorów w mocno okrojonym czasie.

To, co zawsze staramy się robić, to służyć dobrą radą, popartą zgromadzonym doświadczeniem i tak było również w tym przypadku. Przeanalizowaliśmy sytuację, skontaktowaliśmy się z Klientem i wyjaśniliśmy wszystkie niezbędne do projektu założenia, realnie oceniliśmy szansę na jego powodzenia i po uzgodnieniu szczegółów rozpoczęliśmy działanie, angażując w projekt również inne osoby.

Numer 5

Bułka z masłem

Z życia wzięte: Organizacja świątecznej imprezy integracyjnej

Ostatni, niby najmniej ważny, a jednak bardzo ceniony przez wszystkich, którzy tworzą zespół lub uczestniczą w organizowanej imprezie. Nie ważne, czy jest to etap organizacji czy realizacji, w każdym z nich powinniśmy oprócz tej stonowanej i zdroworozsądkowej twarzy, pokazywać również tą, której choć trochę sprawia radość to, że tworzy coś wielkiego.

Impreza, jak impreza – zorganizować trzeba. Wynająć fotobudkę i strój bałwana, kupić produkty do sushi, zadbać o playlistę, kupić nagrody wymyślić pytania i ułożyć harmonogram imprezy.

Wiadomo – jest to JAKIŚ TAM rodzaj pracy (event manager zrozumie słowo JAKIŚ TAM). Czy przy tym można jeszcze myśleć pozytywnie?

Gdzieś tam pomiędzy wierszami jeszcze się da!